ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชี
ใบขอซื้อ เป็นเอกสารที่เป็นฉบับแรกสุดในบริษัทขนาดใหญ่ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติเพื่อทำเอกสารใบสั่งซื้อ ส่วนใบสั่งซื้อ หรือ ใบเสนอราคา เอกสารใบสั่งซื้อนี้ ใบขอซื้อ วัตถุประสงค์หลักคือการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆ ที่แผนกต่างๆภายในองค์กรต้องการ ดังนั้นใบดังกล่าวจึงควรต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าของแต่ละแผนกว่าการ
ลาสค์ ลินซ์ พบ สโมสรฟุตบอลลิเวอร์พูล ตารางคะแนน เราสามารถสร้างใบขอซื้อ จากเมนู เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร เลือกหัวข้อ PO ใบสั่งซื้อ แล้วกดเพิ่มรายการ เขียนรายละเอียดว่า ใบขอซื้อ เลขที่เอกสาร อาจจะเป็น PX (อ่านราย ใบสั่งซื้อ PO และ ใบขอซื้อ PR ที่หลายฝ่ายคิดว่าเป็นใบเดียวกัน! · ใบสั่งซื้อ หรือ ใบเสนอราคา · ในส่วนของข้อกฎหมาย : · ใบขอซื้อ
